协会章程
河北省保险中介行业协会章程
第一章 总则
第一条 河北省保险中介行业协会是河北省境内依法从事保险中介业务的机构自愿结成的自我协调、自我约束、自我管理和自我发展的全省性、行业性社会团体，是非营利性社会组织。本会会员分布和活动地域为河北省境内。
第二条 本会的宗旨是贯彻科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想，在国家对保险中介行业实行集中统一监督管理的前提下，督促会员自律，为会员提供服务，维护会员利益，促进行业发展，促进市场公开、公平、公正，提升保险中介行业的社会认知度，全面促进河北保险中介行业健康可持续发展。
本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设。
第三条 本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。
本会的登记管理机关是河北省民政厅,业务主管单位是国家金融监督管理总局河北监管局，党建领导机关是国家金融监督管理总局河北监管局。
本会接受登记管理机关、有关行业管理部门、党建领导机关的业务指导和监督管理。
第四条 本会负责人包括会长、常务副会长、副会长和秘书长。
第五条 本会办公地址设在河北省石家庄市桥西区自强路35号庄家金融大厦５楼。邮政编码：050051。
第二章 业务范围
第六条 本会基本职责是自律与服务。主要任务是督促会员自律，为会员提供服务，发挥桥梁纽带作用，做好自律、维权、服务、交流等工作，促进保险中介市场健康发展。
（一）本会履行下列行业自律职责：1、督促会员依法合规经营，组织签订自律公约，约束不正当竞争行为，维护公平竞争的市场环境；
2、制定从业人员职业道德规范和行为准则，制定行业标准和业务规范，接受行业委托，对保险中介从业人员进行自律管理、诚信管理、执业登记管理与分级管理等；
3、推进行业信用体系建设，探索建立信用评价机制，大力培育诚信文化，加强诚信检查和监督；
4、进行自律管理，对于违反协会章程、自律公约、损害投保人和被保险人合法权益、参与不正当竞争的会员，按照章程或自律公约的有关规定，实施警告、业内通报、公开谴责等惩戒措施。
（二）本会履行下列行业协调与服务职责：
1、协调会员之间、会员与保险机构之间及会员与社会单位之间的矛盾、争议及共同利益等问题，争取有利于保险中介业发展的社会环境和政策环境，维护河北保险中介业、会员和消费者的合法权益；
2、为会员单位提供各类业务咨询，接受会员单位的委托做好从业人员的后续教育工作；加强与保险监管部门的沟通协调，发挥好上呈下达作用；
3、积极开展调查研究，向行业和政府部门反映保险中介市场存在的问题，并提出解决意见和建议；
4、组织会员开展业务和工作经验交流，通过各类宣传媒介，反映业内动态，建立信息分享机制；
5、整合宣传资源，提高社会公众保险意识，强化市场主体法律意识，加强与媒体的沟通，正面引导舆论宣传；
6、接受行业及其他保险机构委托，为会员提供保险中介从业人员教育培训、学习考察，提高保险中介行业整体素质；
7、加强与国内外协会组织间交流和合作，借鉴先进做法，维护保险中介行业利益；
8、引导会员单位发挥建设清廉金融文化的主体作用，把廉洁从业的理念融入公司治理各个方面、各个环节，实现清廉文化建设与业务发展相辅相成、有机统一；
9、承办相关部门委托办理的事项。
第三章 会员
第七条 本会的会员为单位会员和个人会员。（一）凡经银行保险监管机关批准且依法在河北省境内设立的保险专业中介法人机构、注册地在河北省外的保险专业中介法人机构在河北省内设立的分支机构、保险兼业代理机构等保险中介机构可自愿申请加入协会，成为单位会员；
（二）凡经银行保险监管机关批准且依法在河北省内设立的有相互代理业务的保险公司省级分公司、保险公司在河北省内设立的保险销售有限公司省级分公司，实施营销制度的保险公司（保险公司代所辖保险营销员加入协会而非营销员个人分别加入），可自愿申请加入协会，成为单位会员；
（三）为保险行业提供公共产品、公共服务、风险管理的机构以及与保险中介行业相关的服务机构、科技公司等，可自愿申请加入协会，成为单位会员；
（四）凡经银行保险监管机关批准且依法在河北省境内展业的独立个人代理人可自愿申请加入协会，成为个人会员。
第八条 拥护本会章程，符合下列条件的，可以自愿申请加入本会：
（一）有加入协会的意愿；
（二）在保险行业相应业务领域内具有一定的影响；
（三）协会要求的其他条件。
第九条 会员入会的程序是：
（一）提交入会申请书；
（二）提交依法成立的相关证件复印件等材料；
（三）经协会理事会或常务理事会审查同意后成为会员，按协会规定缴纳入会费；
（四）由本会理事会或其授权的机构颁发会员证，并予以公告。
第十条 会员享有下列权利：
（一）协会的选举权、被选举权和审议表决权；
（二）要求协会维护其合法权益不受损害的权利；
（三）通过协会向有关部门反映意见和提出建议的权利;
（四）优先参加协会举办的活动和获得协会服务的权利；
（五）对协会工作提出意见和建议，参与讨论并决定协会的重大事项，对协会决议的执行情况进行监督的权利；
（六）退会自由；
（七）会员代表大会决议规定的其他权利。
第十一条 会员履行下列义务：
（一）遵守协会章程、自律公约、行业标准和业务规范；
（二）执行协会决议；
（三）维护协会的合法权益和声誉；
（四）积极参加协会组织的活动，完成协会交办的工作；
（五）接受协会的询问和调查，如实反映情况并提供协会履行职责所需的有关资料；
（六）按规定缴纳会费；
（七）会员代表大会决议规定的其他义务。
第十二条 会员如有违反法律法规和本章程的行为，经理事会或者常务理事会表决通过，给予下列处分：
（一）警告；
（二）通报批评；
（三）暂停行使会员权利；
（四）除名。
第十三条 会员退会须书面通知本会并交回会员证。
第十四条 会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：
（一）单位会员发生合并、分立、终止等情形的，其会员资格相应变更或终止；
（二）会员无故一年不缴纳会费或不参加协会活动，视为自动退会；若重新申请入会，按新会员对待；
（三）禁止无理由的恶意退会，对于严重违法违规的单位和个人禁止加入协会。
第十五条 会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第十六条 本会置备会员名册，对会员情况进行记载。会员情况发生变动的，应当及时修改会员名册，并向会员公告。
第四章 组织机构
第一节 会员代表大会
第十七条 协会的最高权力机构为全体会员组成的会员代表大会。会员代表大会的职权是：（一）制定和修改章程；
（二）决定本会的工作目标和发展规划；
（三）制定和修改理事、常务理事、负责人产生办法；
（四）选举和罢免理事、监事；
（五）制定和修改会费标准；
（六）审议理事会工作报告和财务报告；
（七）审议监事会的工作报告；
（八）决定名称变更事宜；
（九）决定协会的合并、分立和终止事宜；
（十）决定其他应由会员代表大会审议的事宜。
第十八条 会员代表大会每届4年，每4年召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。
本会召开会员代表大会，须提前15日将会议的议题通知会员代表。
会员代表大会应当采用现场表决方式。
第十九条 经理事会或2/3以上会员代表提议，可以召开临时会员代表大会。临时会员代表大会由会长主持。会长不主持或不能主持的，由提议的理事会或会员代表推举本会一名负责人主持。
第二十条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，决议事项符合下列条件方能生效：
（一）制定和修改章程，决定本会终止，须经到会会员代表2/3以上表决通过；
（二）选举理事，当选理事得票数不得低于到会会员代表的1/2；罢免理事，须经到会会员代表1/2以上投票通过；
（三）制定或修改会费标准，须经到会会员代表1/2以上无记名投票方式表决；
（四）其他决议，须经到会会员代表1/2以上表决通过。
第二节 理事会
第二十一条 理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。理事人数不得超过会员代表的1/3，不能来自同一会员单位。
本会理事应当符合下列条件：
（一）保险中介机构的主要负责人或主持全面工作的副总经理；
（二）在会员中具有代表性，会员单位管理规范、经营正常；
（三）能正常行使会员权利、履行会员义务；
（四）支持协会工作；
（五）会员代表大会要求的其他条件。
第二十二条 理事的选举和罢免：
（一）理事会换届，应当在会员代表大会召开前2个月，由理事会提名，成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组；
换届工作领导小组拟定换届方案，应在会员代表大会召开前2个月报登记管理机关备案；
经登记管理机关备案后，召开会员代表大会，选举和罢免理事；
（二）根据会员代表大会的授权，理事会在届中可以增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的1/5。
第二十三条 每个理事单位只能选派一名代表担任理事。单位调整理事代表，由其书面通知本会，报理事会或者常务理事会备案。该单位同时为常务理事的，其代表一并调整。
第二十四条 理事的权利:
（一）理事会的选举权、被选举权和表决权；
（二）对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权；
（三）参与制定内部管理制度，提出意见建议；
（四）向会长或理事会提出召开临时会议的建议权。
第二十五条 理事应当遵守法律、法规和本章程的规定，忠实履行职责、维护本会利益，并履行以下义务：
（一）出席理事会会议，执行理事会决议；
（二）在职责范围内行使权利，不越权；
（三）不利用理事职权谋取不正当利益；
（四）不从事损害本会合法利益的活动；
（五）不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息，但法律、法规另有规定的除外；
（六）谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权；
（七）接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议。
第二十六条 理事会的职权是：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免会长、常务副会长、副会长、常务理事、秘书长；
（三）决定名誉职务人选；
（四）筹备召开会员代表大会，负责换届选举工作；
（五）向会员代表大会报告工作和财务状况；
（六）决定会员的吸收和除名；
（七）决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构；
（八）决定副秘书长、各所属机构主要负责人的人选；
（九）领导本会各所属机构开展工作；
（十）审议年度工作报告和工作计划；
（十一）审议年度财务预算、决算；
（十二）制定自律规则、行业标准和业务规范；
（十三）决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法；
（十四）审议决定协会的其他重大事项。
第二十七条 理事会每届4年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。
理事会与会员代表大会任期相同，与会员代表大会同时换届。
第二十八条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
理事3次不出席理事会会议，自动丧失理事资格。
第二十九条 常务理事由理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生。
负责人由理事会采取无记名投票方式从常务理事中选举产生。
罢免常务理事、负责人，须经到会理事2/3以上投票通过。
第三十条 选举常务理事、负责人，按得票数确定当选人员，但当选的得票数不得低于总票数的2/3。
第三十一条 理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。不得采取通讯会议的方式决定负责人的调整。
第三十二条 经会长或者1/5的理事提议，应当召开临时理事会会议。
会长不能主持临时理事会会议，由提议召集人推举本会一名负责人主持会议。
第三节 常务理事会
第三十三条 本会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生，人数不超过理事人数的1/3。在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会第一、四、六、七、八、九、十、十一、十二、十三项的职权，对理事会负责。常务理事会与理事会任期相同，与理事会同时换届。
常务理事会会议须有2／3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2／3以上表决通过方能生效。
常务理事4次不出席常务理事会会议，自动丧失常务理事资格。
第三十四条 常务理事会至少每6月召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。
第三十五条 经会长或1/3以上的常务理事提议，应当召开临时常务理事会会议。
会长不能主持临时常务理事会会议，由提议召集人推举本会1名负责人主持会议。
第四节 负责人
第三十六条 本会负责人包括会长1名、常务副会长1名、副会长若干名、秘书长1名，负责人总数不得超过常务理事人数的1/2，本会负责人应当具备下列条件：（一）坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；
（二）遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；
（三）具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉行业情况，在本会业务领域有较大影响；
（四）身体健康，能正常履责，会长、常务副会长、副会长年龄不超过70周岁，秘书长年龄不超过60周岁且为专职；
（五）具有完全民事行为能力；
（六）能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；
（七）无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形；
（八）秘书长任职除上述条件外，应具备以下条件：中共党员，且党龄5年以上，大学本科及以上学历，具有保险公司市级以上公司或保险中介管理工作经历，有较强的组织协调、沟通、执行能力以及文字组织和语言表达能力。
会长、秘书长不得兼任其他社会团体的会长、秘书长，会长和秘书长不得由同一人兼任，并不得来自于同一会员单位。
第三十七条 本会负责人任期与理事会相同，连任不超过2届。聘任或者向社会公开招聘的秘书长任期不受限制，可不经过民主选举程序。
第三十八条 会长为本会法定代表人。
因特殊情况，经会长推荐、理事会同意，可以由常务副会长、副会长或秘书长担任法定代表人。聘任或向社会公开招聘的秘书长不得任本会法定代表人。
法定代表人代表本会签署有关重要文件。
本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。
第三十九条 担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后，不再履行本会法定代表人的职权。由本会在其被罢免或卸任后的20日内，向登记管理机关办理变更登记。
原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的，本会可根据理事会同意变更的决议，报业务主管单位审核同意后，向登记管理机关申请变更登记。
第四十条 会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会、常务理事会会议；
（二）向会员代表大会、理事会、常务理事会报告工作；
（三）督促检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议、决定的落实情况；
（四）组织研究行业发展和协会建设的重大事项；
（五）负责协会日常办事机构和各专业委员会的工作；
（六）组织制定协会年度工作计划和财务预决算，对协会财务负责；
（七）提名秘书长及专业委员会、各分支机构、代表机构和实体机构主要负责人人选，报常务理事会审议通过；聘任和解聘秘书处工作人员；
（八）聘请业内外专家担任协会顾问；
（九）负责向业务主管单位、社团管理机关及其他有关单位请示汇报工作，签发协会重要文件；
（十）对外代表协会出席重大活动；
（十一）其他应由会长履行的职责。
会长应每年向理事会进行述职。不能履行职责时，由其委托或理事会（或常务理事会）推选一名副会长代为履行职责。
根据需要，会长可主持召开会长办公会，由会长、常务副会长、副会长和秘书长组成，研究落实具体工作。
第四十一条 常务副会长和秘书长职权：
（一）常务副会长行使下列职权：
1、组织协调会员单位开展工作；
2、负责协调各专业委员会的工作；
3、提名副秘书长等人选，报请常务理事会审议通过；
4、组织完成授权委托工作事项并对会长负责。
常务副会长协助会长履行职责，会长或常务副会长因故不能履行职责时，由会长指定的副会长代其履行职责。
（二）秘书长行使下列职权：
1、主持秘书处日常工作；
2、组织协调会员单位开展工作；
3、负责督办各专业委员会的工作；
4、组织实施协会年度工作计划和财务预决算；
5、提名秘书处各内设机构负责人人选，报请常务理事会审议通过；
6、组织完成授权委托办理的工作事项，定期向会长报告秘书处工作开展情况；
7、签发秘书处日常文件；
8、处理秘书处其他日常事务。
第四十二条 会员代表大会、理事会、常务理事会会议应当制作会议纪要。形成决议的，应当制作书面决议，并由出席会议成员核签。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报或备查，并至少保存10年。
理事、常务理事、负责人的选举结果须在20日内向登记管理机关备案并向会员通报或备查。
第五节 监事会
第四十三条 本会设立监事会，监事任期与理事任期相同，期满可以连任。监事会由3名监事组成。监事会设监事长1名，监事2名，由监事会推举产生。监事长年龄不超过70周岁，连任不超过2届。本会接受并支持委派监事的监督指导。
第四十四 条监事的选举和罢免：
（一）由会员代表大会选举产生；
（二）监事的罢免依照其产生程序。
第四十五条 本会的负责人、理事、常务理事和本会的财务管理人员不得兼任监事。
第四十六条 监事会行使下列职权：
（一）列席理事会、常务理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；
（二）对理事、常务理事、负责人执行本会职务的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员代表大会决议的人员提出罢免建议；
（三）检查本会的财务报告，向会员代表大会报告监事的工作和提出提案；
（四）对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正；
（五）向党建领导机关、行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；
（六）决定其他应由监事审议的事项。
监事会每6个月至少召开1次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事2/3以上通过方为有效。
第四十七条 监事应当遵守有关法律法规和本会章程，忠实、勤勉履行职责。
第四十八条 监事会可以对本会开展活动情况进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事会行使职权所必需的费用，由本会承担。
第六节 内部管理制度和矛盾解决机制
第四十九条 本会建立各项内部管理制度，完善相关管理规程。建立《会费管理办法》等相关制度和文件。第五十条 本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度，并将以上物品和资料妥善保管于本会场所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第五十一条 证书、印章遗失时，经理事会2/3以上理事表决通过，在公开发布的报刊上刊登遗失声明，可以向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占，应通过法律途径要求返还。
第五十二条 本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的，可以通过调解、诉讼等途径依法解决。
第五章 资产管理、使用原则
第五十三条 本会收入来源：（一）会费；
（二）捐赠；
（三）政府资助；
（四）在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第五十四条 本会按照国家有关规定收取会员会费。
第五十五条 本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外，全部用于本章程规定的业务范围和非营利事业。其中：协会工作人员的工资、福利、社会保险以及退休制度，参照本地区事业单位平均工资待遇水平，结合国家的有关规定、协会实际情况和行业特点提出方案，提交常务理事会审议通过后执行。
第五十六条 本会执行《民间非营利组织会计制度》，建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第五十七条 本会配备具有专业资格的会计人员进行会计核算，实行会计监督。会计不得兼任出纳，会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第五十八条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和有关部门的监督。每年年初编制上年度的决算报告和本年度预算报告，报理事会审查。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第五十九条 本会重大资产配置、处置须经过会员代表大会或者常务理事会审议。凡协会举办较大型活动需筹集经费时，须经理事会或常务理事会议审议通过。
第六十条 常务理事会决议违反法律、法规或章程规定，致使本会遭受损失的，参与审议的常务理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的，该常务理事可免除责任。
第六十一条 本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。
法定代表人在任期间，本会发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为，法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职，导致本会发生违法行为或本会财产损失的，法定代表人应当承担个人责任。
第六十二条 本会的全部资产及其增值为本会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用，也不得在会员中分配。第六章 信息公开与信用承诺
第六十三条 本会依据有关政策法规，履行信息公开义务，建立信息公开制度，及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息，及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。
本会建立新闻发言人制度，经理事会或常务理事会通过，任命或指定1至2 名负责人作为新闻发言人，就本会的重要活动、重大事件或热点问题，通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本会法定代表人或主要负责人审定，确保正确的舆论导向。
第六十四条 本会建立年度报告制度，年度报告内容及时向会员公开，接受会员监督。
第六十五条 本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度，并向社会公开信用承诺内容。
第七章 章程的修改程序
第六十六条 对本会章程的修改，由理事会表决通过，提交会员代表大会审议。第六十七条 本会修改的章程，经会员代表大会到会2/3以上表决通过后，报业务主管单位审核，经同意，在30日内报登记管理机关核准。
第八章 终止程序及终止后的财产处理
第六十八条 本会终止动议由理事会或者常务理事会提出，报会员代表大会表决通过。第六十九条 本会终止前，应当依法成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第七十条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第七十一条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业，或者捐赠给宗旨相近的社会组织。
第九章 附则
第七十二条 本章程经2022年9月8日第三届会员代表大会表决通过。
第七十三条 本章程的解释权属本会的理事会。本章程自登记管理机关核准之日起生效。
